カラー図解Excel「超」効率化マニュアル 面倒な入力作業を楽にする

ブルーバックス
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  • 電子あり
カラー図解Excel「超」効率化マニュアル 面倒な入力作業を楽にする
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内容紹介

「わかりやすい!」と好評をいただいている「入門者のExcel VBA」の著者が、あらゆる職場で欠かせないExcelのデータ入力作業を、早く正確に行える仕組みの作り方について、カラーで見やすい図を用いて丁寧に解説します。
「データ入力作業を効率的に行えるかどうかは入力する人次第」と考えがちですが、作業を行うExcel側の仕組みを整えることも重要です。Excelの機能を上手に組み合わせると、一部の入力を自動処理できるようになるなど、入力の手間を大幅に減らし、誰が作業しても(たとえデータ入力が苦手な人でも)早く正確にデータ入力を行えるようになります。
本書では、Excelが得意な部分はExcelの機能に頼り、入力する人の作業をできるだけ減らしていくことの有益さを、実例をとおして学ぶことができます。なお、VBAのような習得に時間のかかる機能は使いません。簡単な機能を適切に連携させるだけなので、週末に覚えて月曜から作業の現場にすぐ導入することも可能です。
「データ入力に時間がかかるし、入力後のチェックにも時間がかかる」という方や、「部下にデータ入力を依頼しているけど、正確に入力できているか心配」という方。本書で、入力ミスさせない仕組みの作り方を学んでみませんか。

目次

  • 第1章  Excelのデータ入力作業を効率化しよう
  • 1.1 「効率化」を実現するには?
  • 1.2 作業前に行うデータ入力作業の検証と作業計画について
  • 1.3 作業計画を立ててみよう
  • 第2章 ベースとなる表を作成する
  • 2.1 開始日を入力
  • 2.2 連続データを効率よく入力しよう
  • 2.3 日付データから曜日を自動で求めて表示させる
  • 2.4 罫線を効率よく引こう
  • 第3章 データの入力を効率化する仕組みを設ける
  • 3.1 リストから選んで入力させる仕組み
  • 3.2 「区分」に応じた「料金」を自動で入力する仕組み その1
  • 3.3 「区分」に応じた「料金」を自動で入力する仕組み その2
  • 3.4 不適切なデータの入力を防ぐ仕組み
  • 第4章 土日の行に自動的に色を付ける仕組み
  • 4.1 土日祝日を判定しよう
  • 4.2 土日祝日の行を自動的に水色にしよう
  • 第5章 さらなる効率化を目指して改善する
  • 5.1 想定される変更に対応しやすくする
  • 5.2 日付データを入力する仕組みを改善する
  • 5.3 料金表のデータを入力する仕組みを改善する その1
  • 5.4 料金表のデータを入力する仕組みを改善する その2
  • 第6章 データを効率的に入力・編集しよう
  • 6.1 キー操作でデータ入力を効率化
  • 6.2 セルのデータ編集では[F2]キーを使いこなそう
  • 6.3 他にも知っておきたい便利なキー操作
  • 第7章 効率的に印刷するには?
  • 7.1 効率的な印刷のために知っておくべきこと
  • 7.2 A4用紙1枚に収まらない表を効率的に印刷する

製品情報

製品名 カラー図解Excel「超」効率化マニュアル 面倒な入力作業を楽にする
著者名 著:立山 秀利
発売日 2017年01月17日
価格 定価 : 本体1,000円(税別)
ISBN 978-4-06-257999-5
判型 新書
ページ数 224ページ
電子版製品名 カラー図解Excel「超」効率化マニュアル 面倒な入力作業を楽にする
シリーズ ブルーバックス

著者紹介

著:立山 秀利(タテヤマ ヒデトシ)

フリーライター。一九七〇年生まれ。筑波大学卒業後、(株)デンソーでカーナビゲーションのソフトウェア開発に携わる。退社後、某企業でWebプロデュース業務に携わった後、フリーライターとして独立。現在はシステムやネットワーク、Office関連を中心に執筆中。主な著書に『Excel VBAのプログラミングのツボとコツがゼッタイにわかる本』(秀和システム)、『入門者のExcel VBA』『実例で学ぶExcel VBA』『入門者のJavaScript』『脱入門者のExcel VBA』(講談社ブルーバックス)など多数。

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